【Zoomが選ばれる理由１０選】なぜZoomを選ぶのか？ Skype Whereby LINEと比較

Published on Sat Apr 25 2020 06:24:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) by IGAITO

今、世界で3億人のユーザーが使っているとも言われるビデオ通話、会議サービスのZoom。セキュリティーの問題を指摘する声もある中、なぜ利用している人が多いのか？自分がZoomの有料プラン契約をするために、機能を精査して、他のソフトとも見比べた理由を書きます。比較検討したビデオ会議システムは、LINE、Skype、Facetime、Whereby、Webex Meet、Google Meet。 ※いずれもサービスもZoomを、追従して、新しいサービスを取り入れていますので、2020年4月20日時点での情報で比較します。

Zoomのココが優れている。

Zoomが優れている点を、私が思う順番で箇条書してゆきます。１．会議参加者のアカウント登録が不要！これが一番大きいと思われます。ビデオ通話といえば老舗のSkype、最近ではLINE、Facetimeが有名でしたが、いずれもアカウント登録が必要で、Facetimeに至っては、Appleユーザーしか利用できません。 LINEは、利用者が多いので、その点は若干有利ですが、海外の参加者がいると厳しいでしょう。 Wherebyも、アカウント登録が不要です。
２．通信品質が安定しているこれは、凄く大事なところで、見落とされがちですが、同じビデオ通話において、映像が安定しているということは重要です。あまりに通信環境が悪いと厳しいですが、Wherebyで動画がカクカクしてしまう状況で、Zoomに切り替えたところスムーズになったという経験があります。
３．１００人まで無料で同時接続可能 Wherebyが４人まで、Skypeは50人、LINE２００人！ Webex100名！４．録画できるビデオ会議の様子を録画することが出来ます。録画は後で見返したり、欠席者がいるときに非常に便利です。無料版でも、PCに録画データを保存することができます。クラウド録画、スマホからの録画は有料です。
５．画面共有機能が優秀。動画や、ブラウザなどのウィンドウ、バーチャルホワイトボードなど、機能が豊富です。動画など音声を共有する場合は、共有ボタンを押した後で、「□コンピューターの音声を共有」のチェックボックスをオンに設定をすることで、再生がスムーズに行われます。ホワイトボートの機能も非常に充実していて、パワーポイントのような使い方ができます。
６．参加のタイミングを、コントロールできる。待合室という機能があり、会議の開催者が参加をコントロールできます。参加者が会議室URL等からアクセスすると、まず待合室に入室することになり、開催者の承認を待っていますという表示が出ます。そのとき開催者は、参加ボタンから待合室を表示させることで、承認待ちとなっている参加者一覧を見ることができます。一覧上に許可ボタンも出ています。
７．参加者のオーディオをコントロールできる。会議の開催者が、参加者のマイクのオンオフをコントロールできます。操作やマナーがわかっていない参加者がいた場合に、便利です。これ会議の品質を保つ上で、結構大事です。
８．ビデオ会議のIDを複数作ることが出来る。チームや、グループごとに会議室を作ることが出来ます。個人ミーティングIDを使って会議をすることもできますが、これは無料プランでは変更ができないので、沢山の会議グループがある場合は、使い分けると便利です。またそのID別に、スケジュールを設定できるので、管理も楽ちんです。
９．セキュリティーの対策がされている。セキュリティーの問題も指摘されていますが、私の印象では、特に悪意のあるもの、他のビデオ会議サービスに比べて特に劣っているとは感じませんでした。指摘されたセキュリティー上の問題も、随時アップデートして対策しており、会社の対応の仕方も印象は良いです。 Zoomセキュリティーに関しては、別の記事に書きました。
１０．知名度、普及率の高さ圧倒的な普及度があり、テレビやネット対談、学校等での導入シェアも圧倒的です。一部の重要機密を扱う企業や、国家レベルの利用者は、セキュリティー問題の指摘があるため、利用を避けています。利用者が多いということは、情報もたくさんあるこということです。わからないことがあっても、ネットやYoutubeで検索すれば、いくらでも解決策や、便利な利用法を調べることが出来ます。これはかなり重要。

一番の弱点は、

無料で接続できる時間は、40分まで Zoomの全部を無料で使おうとする気持ちが、間違っているのかも知れませんが、無料で使いたいユーザーは多いと思います。注意が必要なこととして、40分のカウントは、待合室への事前入室を許可している場合は、入室された時点で時間のカウントが始まるところです。また主催者も5分前には入室しておこうと、考えた場合も当然そこからカウントされます。ただ、一度会議が終了された後に、再度同じミーティングIDで再接続することは可能なので、気心しれた関係であれば、問題にはならないでしょう。また40分以内に会議を終えるといった、時間管理に役立つといった側面もあります。