【超簡単】Googleフォームの作り方 | 意外と知られていない便利技

Published on Sun Feb 02 2020 05:47:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) by IGAITO

無料で使える高機能なフォームGoogleフォーム単純なメールフォームとしてだけでなく、スプレッドシートにデータを記録できるので、名簿やアンケート等のリスト作成、集計にも使えます。今回は、Googleフォームの基本的な使い方を画像を交えて解説します。

Googleフォーム作成画面はどこから？

2通りの始め方があります。

方法1. Googleドライブの”新規” ファイル作成ボタンから

Googleドライブにログイン「左上の作成ボタン」から、「その他」＞「Google フォーム」こんなところに隠れています。もちろんGoogle フォームページからも作成できます。

方法２．Googleフォーム公式サイトからログイン

意外と見つけにくいGoogleフォーム公式サイトはこちらです。 Googleフォーム公式サイト

フォームの作成画面

初期画面

「フォームのタイトル」と、「フォームの説明」の入力欄と、サンプルとして一つだけ質問項目が設置さています。初期設定の質問項目は、ラジオボタンになっています。

質問項目の選択画面

ラジオボタンと書かれたところの下向き矢印から選択すると、質問の形式を選ぶことが出来ます。

選べる質問の種類は、１１種類

短文を入力してもらう「記述式」長文を入力してもらう「段落」いずれか一つを選択する「ラジオボタン」複数選択できる「チェックボックス」など、様々な質問の形式を選ぶことができます。

質問の追加は、右のフロートメニューから

質問のボックス右にあるフロートメニューから項目の追加ができます。

プラスを押すことで質問を追加
矢印付きのアイコンは、他のフォームから質問のインポート
TTは、タイトルと説明この項目の説明欄では、改行を入力できます。質問欄でも説明を追加できますが、こちらでは任意の改行は出来ません）
画像の追加、動画の追加テストとしてフォームを使うときには活躍しそうな項目です。
セクションの追加。これによりフォームを複数ページにわけるられます。ラジオボタンの選択項目に応じて、次ページを選択することも出来ます。

質問以外の設定項目

右上の歯車アイコンから設定ウィンドウを開けます。 ※歯車の横にある、目のアイコンはプレビュー設定ウィンドウからは、フォーム入力完了後の動作、表示内容を選ぶことが出来ます。「メールアドレスを収集する」にチェックを入れると、フォーム利用時にreCHAPCHAが表示されやすくなります。送信者のフォーム入力内容のコピーが、送信者のメールにも送られるようにするには、「メールアドレスを収集する」をチェックした上で、「回答のコピーを送信」のチェックを入れます。

デザインの設定はパレットから

右上のパレットのアイコンをクリックすることで、フォーム全体の色味、フォント、ヘッダー画像を設定することが出来ます。

フォームの送信、共有、埋め込み設定

Googleフォーム管理画面上から、直接メールを送ることが出来ます。メール本文上に、フォームへのリンクが記載される方法と、メール本文自体にフォームを入れてしまう方法があります。
共有リンクを取得作成したフォームへリンクするためのURLを取得できます。標準ではかなり長いURLですが、URL短縮の機能もあります。
埋め込み用のHTMLを取得 HTMLを埋め込むためのタグを取得できます。タグ取得の際に、高さ幅が選べるのも有り難いです。